Risorse a Noleggio
E’ possibile inserire tutte le risorse che saranno noleggiate. Il noleggio può essere effettuato a Quantità, al MQ oppure a matricola (in quest’ultimo caso un’apposita anagrafica consente di indicare tutti i dati tipici della matricola, dalla data di costruzione, alla data di eventuale vendita, agli eventuali blocchi macchina). Per ciascuna risorsa è possibile indicare la presenza di uno o più accessori (obbligatori o facoltativi), è inoltre possibile abbinare uno o più servizi (esempio trasporto) ed una o più righe merce.
Gestione Listini
Nella gestione listini sono implementate tutte le casistiche tipiche del settore; è possibile inserire listini giornalieri, settimanali, mensili, etc. (periodo di tempo liberamente configurabili). Per ciascun listino è possibile definire più edizioni, in modo da “bloccare” eventuali prezzi nel tempo. Sono implementate logiche di calcolo a scaglione, a fascia di quantità ed a valore forfettario.
Contratti di Noleggio
Viene gestito tutto il flusso di documenti tipico di un’azienda di noleggio, dall’offerta all’eventuale prenotazione fino alla registrazione del contratto. Una funzionale procedura di Importazione consente di importare un documento in un altro e/o procedere all’eventuale duplicazione. Flessibili politiche di fatturazione consentono di pianificare in modo ottimale la schedulazione delle rate da fatturare e la logica degli addebiti.
Documenti Operativi
L’uscita ed il rientro della merce vengono gestiti medianti appositi verbali. Comode procedure Step by Step consentono di verificare la merce in uscita, variarne eventualmente la quantità e procedere alla generazione dei documenti (Dai Verbali ai DDT). In fase di rientro è possibile gestire rientri parziali ed aggiungere eventuali addebiti (esempio rabbocco olio, lavaggio, etc). Una serie di report consentono di verificare eventuali anomalie e controllare i corretto flusso.
Planning Grafico
Un planning grafico semplice ed intuitivo consente di tenere sempre sotto controllo l’andamento del proprio parco noleggio. E’ possibile valutare la disponibilità nel tempo delle varie risorse, con particolare attenzione ai mancati o ritardati rientri ed agli eventuali “fermi macchina” e/o indisposizioni. In tutti i documenti è presente una comoda procedura che consente di valutare in tempo reale la disponibilità delle risorse a noleggio.